મોટા ભાગનું બિલિંગ સૉફ્ટવેર માની લે છે કે તમારી પાસે GST રજિસ્ટ્રેશન છે, અને બાકી બધું અઘરું બનાવી દે છે. પડોશની ઘણી દુકાનો કમ્પોઝિશનમાં હોય છે કે રજિસ્ટર્ડ જ નથી હોતી, અને તેમના પર ટેક્સનું માળખું ઠોકી બેસાડો તો ઇન્વૉઇસ એવી રીતે ખોટાં બને જેનું પરિણામ ભોગવવું પડે.
Bazaar IQ રજિસ્ટ્રેશનને સેટિંગ ગણે છે, ધારણા નહીં. તમે ખરેખર જે છો તે પસંદ કરો, એટલે ઇન્વૉઇસ તે પ્રમાણે ગોઠવાઈ જાય.
જરૂર પડે ત્યારે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ
કેટલાક ગ્રાહકોને પાકું ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જોઈએ; મોટા ભાગનાને સાદી રસીદ. જરૂર હોય ત્યારે GST ટેક્સ ઇન્વૉઇસ ચાલુ કરો, એટલે બિલમાં HSN સારાંશ, તમારી દુકાનનું સરનામું અને CGST/SGST નો ભાગ આવી જાય. બંધ કરો એટલે બિલિંગ બે ટેપનું જ કામ રહે.
કમ્પોઝિશન વેપારીને મળે સાચું બિલ ઑફ સપ્લાય
કમ્પોઝિશન વેપારી ટેક્સ ઇન્વૉઇસ આપી ન શકે, કે બિલ પર GST બતાવી ન શકે. તમારું રજિસ્ટ્રેશન કમ્પોઝિશન તરીકે સેટ કરો, એટલે દરેક બિલ બિલ ઑફ સપ્લાય તરીકે છપાય — તમારા GSTIN સાથે, અને સૌથી ઉપર GST ના નિયમો માગે છે તે લાઇન, “composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies” — અને ટેક્સની એક પણ લાઇન વગર, ભલે કોઈ ભૂલથી ટેક્સ ઇન્વૉઇસ ચાલુ કરી દે. નોન-GST દુકાનોને સાદો કૅશ મેમો મળે છે.
ગણતરી તમારું કામ નથી
HSN કોડ દરેક પ્રોડક્ટ પર એક જ વાર જોડો. પછી બિલ બનતી વખતે ટેક્સના ભાગ આપોઆપ ગણાય છે. રિટર્નમાં સુધારાનું સૌથી મોટું કારણ — ભીડવાળા કાઉન્ટર પર ઉતાવળમાં હાથે લગાડેલો દર — એ જ દૂર થઈ જાય છે.