તમારા હિસાબ, પહેલેથી તૈયાર.

નાની દુકાનમાં મહિનાના અંતનો હિસાબ મોટે ભાગે નકલ કરવાનું કામ છે: કોઈ બેસીને કાઉન્ટરનું કામ એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરમાં ફરી ટાઇપ કરે, અઠવાડિયાં પછી, જેવા-તેવા રેકોર્ડ પરથી.

Bazaar IQ વેપાર થાય તેમ-તેમ Zoho Books માં નોંધ મોકલતું જાય છે. વેચાણ, ખરીદી અને ખર્ચ પહેલેથી વર્ગ પ્રમાણે ગોઠવાઈને પહોંચે છે, એટલે મહિનાના અંતે ફરી એન્ટ્રી નહીં, ફક્ત ચકાસણી કરવાની રહે.

જ્યાં ભેગું કરવું જોઈએ ત્યાં ભેગું

છૂટક ગ્રાહકોના નાનાં-નાનાં બિલ ઘણાં બને છે. દરેકને અલગ ઇન્વૉઇસ તરીકે નાખો તો હિસાબ બિનજરૂરી એન્ટ્રીઓમાં દટાઈ જાય અને કોઈ ફાયદા વગર ઇન્વૉઇસની મર્યાદા વપરાઈ જાય. એટલે છૂટક વેચાણ દિવસનું એક ઇન્વૉઇસ બનીને જાય છે.

એકાઉન્ટન્ટના ફોન ઓછા

એકાઉન્ટન્ટ મોટે ભાગે એવી માહિતી માગવા ફોન કરે છે જે દુકાન પાસે હોય જ, પણ મોકલી ન હોય. હિસાબ આપોઆપ અપ-ટુ-ડેટ રહે, એટલે એ ફોન આવવાનું જ બંધ થઈ જાય.